5 loại file hồ sơ thông dụng trong văn phòng

File hồ sơ là vật dụng văn phòng phổ biến trong các công ty, cơ quan hay đơn vị. Chúng được sử dụng để kẹp giữ, đựng và lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu. Nếu bạn vẫn còn mơ hồ về sản phẩm này, hãy theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi. Công ty Lê Trần sẽ gửi đến bạn thông tin cơ bản về sản phẩm và đưa ra gợi ý về cách lựa chọn file bìa hồ sơ cho văn phòng.

Tìm hiểu về 5 loại file hồ sơ phổ biến nhất

File đựng tài liệu có nhiều loại khác nhau, tùy vào chất liệu và số lượng tài liệu mà chúng có thể chứa được. Tiếp theo đây, Lê Trần sẽ liệt kê những loại file bìa hồ sơ thông dụng hiện nay để bạn tham khảo và dễ dàng lựa chọn:

Bìa còng

Sản phẩm làm từ giấy bìa cứng, bên ngoài bọc 1 lớp nhựa simili dẻo dai chắc chắn. Bìa còng có thể chống thấm nước, oxi hóa và tác động từ bên ngoài nhờ vào bộ còng bằng inox chống gỉ sét sáng bóng. Bìa còng có 3 kích thước là A4, F4 và FC, trong đó A4 là khổ được ưa chuộng hơn cả.

Bìa còng cứng cáp và chắc chắn

Bìa còng có rất nhiều loại như bìa còng ống, bìa còng bật, bìa còng nhẫn... Mỗi loại bìa sẽ có chức năng, công dụng và cách sử dụng khác nhau tùy theo nhu cầu, mục đích của người sử dụng. Cách sử dụng bìa còng vô cùng đơn giản.

Bìa quấn dây

Bìa được làm từ nhựa hoặc giấy, trong đó bìa quấn dây bằng nhựa sẽ có màu sắc đẹp và độ bền tốt hơn. Sản phẩm có phần vạt bìa, khi quấn dây chắc chắn bên ngoài thì miệng bìa được đóng kín giúp tài liệu không bị rơi ra ngoài.

Bìa quấn dây có thiết kế tiện lợi, đẹp mắt

File hồ sơ này có khổ F4 và A4, chứa được các khổ giấy thông dụng trong văn phòng. Bìa có độ dày chắc chắn, thiết kế đẹp, giá thành rẻ là mặt hàng văn phòng phẩm mà bạn nên sắm cho doanh nghiệp của mình.

Kệ đựng hồ sơ

Sản phẩm mang đến khoảng chứa rộng rãi giúp lưu trữ số lượng lớn giấy tờ (loại giấy tờ cần sử dụng nhiều lần). Ưu điểm của kệ là linh hoạt trong việc sử dụng, giúp phân loại hồ sơ dễ dàng, cấu tạo cứng cáp và chắc chắn, không bị ọp ẹp hay hư hỏng.

Kệ đựng hồ sơ dùng để lưu trữ giấy tờ số lượng lớn

Bìa lá

Bìa lá dùng để lưu trữ giấy tờ với số lượng ít và vừa. Ưu điểm của nó là màu sắc đẹp, khối lượng nhẹ, chất liệu bền, tiện đem theo khi di chuyển nhiều nơi. Sản phẩm rất phù hợp để bảo quản tài liệu khi đi ký kết hợp đồng, mang tài liệu từ bộ phận này sang bộ phận khác hay kẹp tài liệu để chuẩn bị báo cáo.

Bìa lá mỏng nhẹ, bền bỉ

Bìa trình ký

Sản phẩm thường được dùng để lưu trữ bản vẽ chi tiết, bản vẽ kỹ thuật, trình bày dự án hoặc gặp gỡ đối tác ký kết hợp đồng. File hồ sơ loại này có kẹp inox nên giấy tờ được cố định chắc chắn, bìa là điểm tựa giúp bạn có thể ghi chép mà không cần đặt lên bàn. Khuyết điểm duy nhất là bìa không giữ được nhiều giấy tờ.

Cách lựa chọn file hồ sơ phù hợp

Khi mua file đựng hồ sơ cho văn phòng, bạn nên lưu ý đến 3 vấn đề sau:

Màu sắc file hồ sơ

Bạn nên chọn bìa có màu sắc tươi sáng phù hợp với văn phòng và chọn những màu sắc khác nhau nếu cần phân loại tài liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng bìa phân trang hoặc giấy note màu sắc đi kèm để đánh dấu thì công việc lưu trữ, tìm kiếm sau này dễ dàng hơn.

Kích thước file hồ sơ và nơi bố trí

Bạn hãy chọn mua file bìa theo kích thước của tài liệu cần lưu trữ. Khi mua về, hãy chú ý sắp xếp chúng để không gian không bị bừa bãi lộn xộn. Đối với bàn làm việc nhỏ, bạn nên bố trí kệ xếp tài liệu. Đối với kiểu bìa lớn như bìa còng, bìa hộp, bìa quấn dây cỡ lớn thì tủ đựng tài liệu sẽ là vật dụng cần thiết.

Mục đích dùng file hồ sơ

Từ mục đích sử dụng, bạn sẽ xác định được yêu cầu + tiêu chí để biết nên mua loại file bìa nào. Chẳng hạn nếu dùng trong hội thảo với tài liệu mỏng, hãy sử dụng bìa lá hoặc bìa kính. Loại này giúp lấy tài liệu ra dễ dàng và cũng đọc được thông tin dễ hơn nhờ chất liệu trong suốt.

Mua file đựng hồ sơ ở đâu tại Hồ Chí Minh?

File hồ sơ là vật dụng không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp, vì vậy bạn cần phải lựa chọn địa chỉ cung cấp uy tín. Nếu bạn đang có nhu cầu nhập file bìa hồ sơ số lượng lớn cho các phòng ban, hãy liên hệ với Công ty Lê Trần để mua được sản phẩm chất lượng với giá ưu đãi.

Lê Trần cung cấp nhiều loại file bìa hồ sơ với giá ưu đãi

Lê Trần là doanh nghiệp cung cấp văn phòng phẩm lớn trên thị trường. Với tiêu chí “tạo dựng uy tín từ chất lượng” chúng tôi mong muốn mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm văn phòng tốt nhất. Truy cập website letrancompany.com hoặc liên hệ hotline 0909 809 227 để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI LÊ TRẦN

Địa chỉ: T17A Đường 62, Phường Bình Trưng Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0909 809 227 -  (Mrs Duyên)

Email: [email protected]

Website: www.letrancompany.com